比利時。愛情札誌

一開始，決定在比利時辦理結婚手續，早就有心理準備一定是費時又繁雜，除了要有幾項重要並且經過台灣法院與外交部公證過的文件之外，還要經過一個「結婚面談」的程序，才能夠正式跟市政府申請公證結婚的日子，到那個時候，真正的結婚日期才能夠確定下來。

＊簡單流程說明，步驟如下所示：

(1) 到當地的市政府詢問，與外國人公證結婚的必備文件有哪些？  →  (2) 開始收集各項所需文件  →  (3) 安排結婚面談時間  →  (4) 與市政府正式約定公證結婚日子  →  (5)  結婚當天，重裝上場。

看到上面的步驟，似乎很簡單，照理說，順利的話，大約可以在２個月內完成以上所有的步驟（這是最理想的狀況下）；不過，到目前為止就我個人的經驗，我們兩個人自從認真開始動手準備文件到現在，已經２個半月了，才要進入到 步驟(3)  的結婚面談階段，然後，步驟(3) 到 步驟(4)  的流程，最短需要３週以上的時間，再來安排製作卡片、通知親友、預定結婚餐廳等等的瑣碎細節，照目前的情形看來，我們的婚期勢必拖到三月中旬去了。

而我個人本身的情況，也比較特殊，是持著荷蘭學生簽證，到比利時國家辦理結婚手續，所以，到目前為止，除了時間拖了長一點之外，並沒有感受到任何刁難之處。而且，我的荷蘭學生簽證，到今年五月底才會到期，所以，其實是還有很多時間跟比利時的市政府長期抗戰的。 只是，真的覺得在辦理這些結婚手續的過程中，市政府裡面的辦事人員，非常不專業，而且好笨，似乎只會一個口令一個動作，有時候，我跟Ｔ先生竟然還要教他們怎麼做，他們才會知道下一步要如何進行，挖哩咧！～真是夠了！～

就來紀錄一下，進行到目前為止，有哪些事情，是需要多注意的，以後若有台灣人也在比利時公證結婚的話，也許可以提供這些資訊作為參考。

步驟 (1) 到當地的市政府詢問，與外國人公證結婚的必備文件有哪些？ 
比利時主要分成三個行政區（Flemish Region / Walloon Region / Brussels-Capital Region），每一個行政區要求的文件都不盡相同，所以一定要先去當地的市政府，詢問確認需要哪些文件？Ｔ先生與我是位在比利時北邊荷語行政區（Flemish Region）內，當地的市政府對我只要求五份文件：
a. 台灣的戶籍謄本
b. 單身證明
c. 國籍證明
d. 出生證明**
e. 結婚能力證明 <--- 這份文件聽起來很奇怪，其主要用意是要說明結婚當事人在所屬國籍的國家之內，政府所規定的有關結婚的行為能力，例如：台灣民法規定，須年滿十八歲之具有行為能力自然人，才具有能力自行決定結婚之類等等的規定。


步驟 (2) 開始收集各項所需文件
當初，比利時市政府跟我們說，以上的各項文件，都可以在自己國家的當地大使館（台北辦事處）即可申請到，於是，我就安排了時間，去年的 11 月 20 日，到布魯塞爾的台北辦事處申請這些所需的文件。對了，在去台北辦事處之前，先請台灣的家人申請＂全戶的戶籍謄本＂寄到比利時來，有效文件須在三個月內。

在比利時台北辦事處的服務人員，非常專業，把所有的申請需要的文件都翻譯成當地的語言（荷蘭文），處理文件速度也相當快，三天就完成了所有文件申請手續，申請文件的費用也不貴，總共只需 48 歐元，即辦理完成。<註一> 當時的我，非常興奮，覺得申請這些文件似乎非常順利，根本沒有遇到什麼麻煩。 但是，也許我興奮過早了，當我們拿著所有文件到比利時市政府遞件的時候，他們才說，其中＂出生證明＂這份文件，需要一個認證章，而這個認證章，只有在＂台灣的比利時辦事處＂才可以蓋到。（<--- 這就完全顯示出比利時市政府的辦事人員，真的非常不專業，為何不在事前說明白，而事後才告知有這一項？不過，這裡也凸顯出一個問題，為何＂在比利時的台北辦事處＂所提供的出生證明文件，不被承認，而一定要＂在台灣的比利時辦事處＂所提供的一個認證章，才願意承認呢？但是，其他國家的國民，其出生證明這個文件，只需要到當地的所屬大使館去申請即可，而不需要這樣大費周章的必須回到原屬國家申請。這是我一直無法理解的原因。）

不過，既然這樣，比利時市政府還白紙黑字的拿出書面說明給我看，我就只好自己鼻子摸摸，回家打電話請台灣的家人幫我辦理＂出生證明＂這個文件，然後經過台灣的法院公證人與外交部認證翻譯文件之後，把此翻譯文件送到＂台灣的比利時辦事處＂蓋章，再把文件寄到比利時來，經過這樣的手續，不僅再度花了將近台幣 5000 元，還用掉了一個月的時間，就只是為了＂出生證明＂這一項文件。

一個月後，終於把所有文件都補齊，再次送到市政府，接下來，就完全被動地等候通知，市政府將安排當地地方首長，親自面對面地與我們＂個別地＂對談 ---「結婚面談」。


步驟 (3) 安排結婚面談時間
Ｔ先生與我的「結婚面談」，必須兩人隔離進行，（這個真的有點像是「隔離偵訊」吧？！）這個程序是要再次確認，Ｔ先生跟我是兩個人真心相愛，準備結婚，而非「假結婚」。每個人各約須 45 分鐘，整個面談過程將以荷蘭文進行，由於我還不懂荷蘭文，所以我必須請個受過政府認證的中／荷翻譯人員陪同進行面談。

兩週前，市政府終於打電話來通知說，我們兩個人可以安排找個中／荷翻譯的人員，準備要進行「結婚面談」了。市政府辦事人員，也熱心地提供了幾位翻譯人員名單，要我們自行打電話去聯絡，約定可行的時間；但是，在我們打了所有電話給在那名單上的中／荷翻譯人員，竟然所有的翻譯人員不是離開了比利時，就是已經不再做翻譯的工作了。 上週四，我們特地再次回到市政府，跟辦事人員說明了這個情形，後來，在經過協商之後，市政府同意可以找個英／荷翻譯的人員陪同，另外又給了我們英／荷翻譯的名單之後，我們這兩天就開始找可以幫忙的翻譯人員。

但是，問題還沒有結束，Ｔ先生／我／翻譯人員／市政府的當地首長，四方面要約定都可以配合的時間，也是一件困難的事，目前，大致上敲定＂可能＂這個月的 20 號，才有機會讓四方面的時間配合起來。如果不行，就還要繼續努力的’橋’時間下去。

萬一，如果順利的話，經過 20 號的「結婚面談」之後，我們才能真正確定可以結婚的日子。所以，這樣一拖下來，勢必就到三月去囉！


步驟 (4) 與市政府正式約定公證結婚日子
就正式上的流程而言，通過「結婚面談」之後，才能約定公證結婚的日子，而這段時間，基本上最短要隔三週。而且，如果遇上旺季，大家都想結婚的時節，可能因為市政府公證結婚的時間表太滿而排不到空餘的時間，所以，我到現在還不知道真正可以結婚的日子是哪一天？

不過，就祈禱婚事的下一步，可以進行順利囉！


步驟 (5)  結婚當天，重裝上場。
如果，公證結婚的日子確定了，就要積極動手籌備相關計畫，例如：邀請卡／通知親友／預定餐廳／菜單選擇／餐廳現場佈置／預定捧花等等的細節工作。光是這些，也是讓人有得忙囉！～

-no.827-

<註一>
位在布魯塞爾的台北辦事處，的確服務態度與效率都非常好，他們還會在一旁協助我填寫表格，而且所有的文件都依我的要求，全部翻譯成荷蘭文，免去了我另外找人翻譯的麻煩，而且，三天後，當文件申請處理完畢，還電話告知可以前去領取文件，完全展現出台灣行政效率優良評價，延伸到地球的另一端。 立即比較出，在歐洲這邊的政府機關效率，完全不敢讓人領教，真的是天壤之別啊！！！

PS. 上方影片說明：
這是 Mechelen 當地市中心的廣場，上週趁著去上荷文課的時候，拍攝了這一段小小影片，其中，Mechelen 的市政府，就在這個廣場旁邊，我們的公證結婚的婚禮，就會在這個地方舉行唷！～